Conference and event transportation

Μεταφορές Συνεδρίων & Εκδηλώσεων

Κάθε Σύνεδρος ΦτάνειΑκριβώς στην Ώρα του

Από μικρές εταιρικές συναντήσεις έως διεθνή συνέδρια — επαγγελματικός συντονισμός μετακινήσεων στην Αθήνα και σε όλη την Ελλάδα.

★

Σταθερές Τιμές

★

Παρακολούθηση Πτήσης

★

Meet & Greet

★

Αγγλόφωνοι Οδηγοί

★

Υποστήριξη 24/7

★

Δωρεάν Ακύρωση

Τα logistics ενός συνεδρίου απαιτούν περισσότερα από οχήματα.Απαιτούν έναν συνεργάτη.

Όταν 200 σύνεδροι πρέπει να μεταφερθούν από το Αεροδρόμιο Αθηνών σε ένα συνεδριακό ξενοδοχείο μέσα σε τρεις ώρες, με διαφορετικές πτήσεις και σταδιακές αφίξεις, δεν υπάρχει περιθώριο λάθους. Η ομάδα μας διαχειρίζεται κάθε στοιχείο του συντονισμού — οχήματα, οδηγούς, προγράμματα και προσαρμογές σε πραγματικό χρόνο — ώστε η εκδήλωσή σας να εξελίσσεται ομαλά.

Έχουμε αναλάβει μεταφορές για διεθνείς συνόδους, φαρμακευτικά συνέδρια, incentive travel programmes, κινηματογραφικά φεστιβάλ και εταιρικές διοργανώσεις. Η ομάδα μας μιλά τη γλώσσα σας — επαγγελματικά και κυριολεκτικά.

500+

Εκδηλώσεις που Συντονίσαμε

Από 10 έως 500 συνέδρους

16

Οχήματα στον Στόλο

Δυνατότητα κάλυψης κάθε μεγέθους event

0

Καθυστερημένες Αφίξεις

Σε όλες τις συνεδριακές μεταφορές

Τι Συντονίζουμε

01

Αφίξεις Συνέδρων από το Αεροδρόμιο

Πολλαπλά οχήματα, διαφορετικά προγράμματα και παρακολούθηση πτήσεων σε πραγματικό χρόνο για συνέδρους που φτάνουν με διαφορετικές πτήσεις και terminals. Διατηρούμε το πρόγραμμα οργανωμένο ανεξάρτητα από καθυστερήσεις.

02

Shuttle Ξενοδοχείων

Τακτικά προγραμματισμένα shuttles μεταξύ συνεδριακών ξενοδοχείων και venues, με σταθερές ώρες αναχώρησης, αξιόπιστα οχήματα και οργανωμένες λίστες επιβατών.

03

Μεταφορές μεταξύ Venues

Αποτελεσματική μετακίνηση συνέδρων μεταξύ συνεδριακών χώρων, breakout locations, gala dinners και σημείων εκδρομών καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.

04

Μεταφορές VIP & Ομιλητών

Αποκλειστικά οχήματα με επαγγελματίες chauffeurs για keynote speakers, sponsors και senior executives που απαιτούν προσωπική και διακριτική μετακίνηση.

05

Συντονισμός Αναχωρήσεων Αεροδρομίου

Συντονισμένες μεταφορές αναχώρησης για συνέδρους που αναχωρούν σε διαφορετικές ημέρες, με τον προγραμματισμό των οχημάτων προσαρμοσμένο στις ώρες των πτήσεων.

06

Συντονισμός την Ημέρα της Εκδήλωσης

Επιχειρησιακή υποστήριξη καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσής σας, με δυνατότητα άμεσης προσαρμογής σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής.

Σύρετε για περισσότερα→
Conference event planning

Πώς Συνεργαζόμαστε

Στείλτε μας το πρόγραμμά σας.Εμείς αναλαμβάνουμε τα υπόλοιπα.

Στείλτε μας τη λίστα των συνέδρων, το πρόγραμμα αφίξεων και τα στοιχεία των venues. Ο conference coordinator μας θα δημιουργήσει ένα ολοκληρωμένο πλάνο μετακινήσεων και μία συγκεντρωτική προσφορά μέσα σε 24 ώρες.

→Λίστες συνέδρων και στοιχεία πτήσεων

→Διευθύνσεις venues και πρόγραμμα εκδήλωσης

→VIP απαιτήσεις

→Budget και προτιμήσεις τιμολόγησης

→Στοιχεία event manager

Στείλτε το Πρόγραμμα της Εκδήλωσης

Συχνές Ερωτήσεις · Εκδηλώσεις

Συχνές Ερωτήσεις

Παρέχετε μεταφορές για συνέδρια και εκδηλώσεις στην Αθήνα;+

Ναι. Η Athens Six Star Tours μπορεί να οργανώσει ιδιωτικές μεταφορές για συνέδρους, ομιλητές, διοργανωτές και προσκεκλημένους που μετακινούνται μεταξύ αεροδρομίων, ξενοδοχείων και χώρων εκδηλώσεων.

Μπορείτε να οργανώσετε μεταφορές από το αεροδρόμιο για συνέδρους;+

Ναι. Μπορούν να οργανωθούν μεταφορές για συνέδρους που φτάνουν στο Διεθνές Αεροδρόμιο Αθηνών (ATH). Αν μας δώσετε εκ των προτέρων τα στοιχεία των πτήσεων και τα προγράμματα αφίξεων, διευκολύνεται ο σχεδιασμός των μεταφορών.

Προσφέρετε μεταφορές μεταξύ χώρων συνεδρίων και ξενοδοχείων;+

Ναι. Μπορούμε να οργανώσουμε μεταφορές μεταξύ ξενοδοχείων, συνεδριακών κέντρων, χώρων συναντήσεων και άλλων χώρων εκδηλώσεων, σύμφωνα με το πρόγραμμα και τις ανάγκες μεταφοράς σας.

Μπορείτε να αναλάβετε τη μεταφορά VIP καλεσμένων και κεντρικών ομιλητών;+

Μπορείτε να ζητήσετε ιδιωτική μεταφορά για κεντρικούς ομιλητές, στελέχη, VIP καλεσμένους και άλλους συμμετέχοντες που χρειάζονται αποκλειστικές μετακινήσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης.

Είναι διαθέσιμες μεταφορές για συνέδρια πολλών ημερών;+

Ναι. Οι μεταφορές μπορούν να σχεδιαστούν για περισσότερες ημέρες συνεδρίου, συμπεριλαμβανομένων αφίξεων στο αεροδρόμιο, μεταφορών προς τους χώρους, βραδινών εκδηλώσεων και αναχωρήσεων.

Μπορείτε να οργανώσετε μεταφορές για καλεσμένους που φτάνουν με διαφορετικές πτήσεις;+

Ναι. Μπορούμε να εξετάσουμε τις διαφορετικές ώρες άφιξης και ομάδες επιβατών, ώστε να οργανώσουμε τις κατάλληλες παραλαβές από το αεροδρόμιο. Η έγκαιρη ενημέρωση για τις πτήσεις είναι σημαντική για τον σχεδιασμό.

Παρέχετε μεταφορές για εταιρικές εκδηλώσεις και επίσημα δείπνα (gala);+

Ναι. Ιδιωτικές μεταφορές μπορούν να οργανωθούν για εταιρικές δεξιώσεις, επίσημα δείπνα (gala), εκδηλώσεις networking, τελετές απονομής βραβείων και άλλες προγραμματισμένες περιστάσεις στην Αθήνα.

Ποιες πληροφορίες χρειάζονται για τον σχεδιασμό μεταφορών για ένα συνέδριο;+

Συνήθως χρειαζόμαστε τις ημερομηνίες της εκδήλωσης, τις διευθύνσεις των χώρων, τον αριθμό επιβατών, τις τοποθεσίες των ξενοδοχείων, τα προγράμματα αφίξεων και αναχωρήσεων, καθώς και τυχόν ειδικές απαιτήσεις μεταφοράς.

Μπορούν να οργανωθούν μεταφορές τόσο για μεμονωμένους VIP όσο και για μεγαλύτερες ομάδες;+

Ναι. Μπορούν να εξεταστούν διαφορετικές λύσεις μεταφοράς για μεμονωμένους καλεσμένους και για ομάδες, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα οχημάτων, τον αριθμό επιβατών και το πρόγραμμα της εκδήλωσης.

Πόσο νωρίς πρέπει να κλείνονται οι μεταφορές για ένα συνέδριο;+

Σας συνιστούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας όσο το δυνατόν νωρίτερα, ιδιαίτερα για μεγάλες εκδηλώσεις, πολλά οχήματα ή σύνθετα προγράμματα αφίξεων. Ο έγκαιρος σχεδιασμός αφήνει περισσότερο χρόνο για τον συντονισμό των υπηρεσιών που ζητάτε.

Conference transportation in Athens

Σχεδιάστε τις Μεταφορές του Συνεδρίου σας

Η Εκδήλωσή σας Κυλά ΟμαλάΌταν Αναλαμβάνουμε Εμείς τις Μετακινήσεις

Επαγγελματισμός, αξιοπιστία και προσωπική εξυπηρέτηση. Διαθέσιμοι 24 ώρες την ημέρα, κάθε ημέρα του χρόνου.